Statuten van de vereniging
Artikel 1: naam
De vereniging draagt de naam: Bewonersvereniging JUMI.
Artikel 2: zetel
De vereniging heeft haar zetel in Gouda.
Artikel 3: duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 4: doel
De vereniging heeft ten doel:
- a. de behartiging in het algemeen en tegenover derden ? van de gezamenlijke belangen van de leden in hun hoedanigheid van huurder of bewoner van een woning gelegen in de zogenaamde Jumelagebuurt (adressen: Gloucesterstraat 1 t/m 23 en 2 t/m 68, Kongsbergstraat 1 t/m 59 en 4 t/m 24 en Solingenstraat 2 t/m 18), voor zover deze belangen betrekking hebben op de woningen met hun aangehorigheden, groenvoorzieningen, parkeer? en openbare voorzieningen en recreatiemogelijkheden, het woon? en leefklimaat en overige buurtbelangen.
- b. het in gezamenlijk overleg met de leden bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de directe woonomgeving;
- c. het voeren van overleg en onderhouden van kontakten met personen, instanties en organisaties van privaatrechtelijke of publiekrechtelijke aard;
- d. het vertegenwoordigen van de leden in andere organisaties.
Artikel 5: middelen
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
- a. het vertegenwoordigen van haar leden in overlegsituaties met de verhuurder en andere eventuele adhoc gesprekspartners op elk niveau;
- b. het stimuleren, initiëren en steunen van elke actie die het doel tracht te verwezenlijken in materiële en immateriële zin.
- c. het nastreven van volledige inspraak van de leden bij het woningbeleid, renovatie, de leefbaarheid, het welzijn in de directe woonomgeving en alle overige woonvoorzieningen, alsmede openbare voorzieningen in de buurt.
- d. het verrichten en/of doen verrichten van onderzoeken ter zake van het wonen en de woonomgeving in de betrokken buurt.
Artikel 6: geldmiddelen
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
- 1. De contributie van de leden.
- 2. Subsidies, schenkingen, erfstellingen en dergelijke.
- 3. Eventuele andere baten.
Artikel 7: verenigingsjaar
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 8: leden
- 1. Leden van de vereniging kunnen zijn huurders of meerderjarige bewoners van woningen in de Jumelagebuurt Gouda (adressen: Gloucesterstraat 1 t/m 23 en 2 t/m 68, Kongsbergstraat 1 t/m 59 en 4 t/m 24 en Solingenstraat 2 t/m 18).
- 2. Per woning kan slechts één huurder of meerderjarige bewoner lid zijn.
- 3. Een lid kan een meerderjarige medebewoner of een ander lid schriftelijk machtigen namens hem op te treden.
Artikel 9: lidmaatschap
- 1. Wie lid van de vereniging wil worden, moet zich daarvoor schriftelijk aanmelden bij het bestuur van de vereniging.
- 2. Over het toelaten van een lid beslist het bestuur. Bij niet?toelating kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Artikel 10: erplichtingen van de leden
- 1. De leden moeten elk jaar een door de algemene vergadering vastgestelde contributie betalen.
- 2. De contributie is verschuldigd bij de aanvang van het verenigingsjaar; bij het eindigen van het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar vindt er geen restitutie van de contributie plaats.
Artikel 11: einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
- 1. Door schriftelijke opzegging door het lid.
- 2. Door opzegging door het bestuur namens de vereniging.
- 3. Door ontzetting.
- 4. Door de dood van het lid.
Artikel 12: Opzegging lidmaatschap door een lid
- 1. Een lid kan zijn lidmaatschap opzeggen tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste vier weken.
- 2. Een lid kan zijn lidmaatschap in ieder geval opzeggen tegen het einde van het verenigingsjaar, volgend op dat waarin wordt opgezegd, of onmiddellijk, indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- 3. Een opzegging in strijd met het in de vorige leden bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
- 4. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.
- 5. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.
Artikel 13: opzegging lidmaatschap door de vereniging
- 1. Het bestuur kan het lidmaatschap van een lid opzeggen als het lid zijn contributie niet betaalt, eventuele andere verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt, handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of als om welke reden dan ook redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden dat zij het lidmaatschap laat voortduren.
- 2. De opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging gebeurt door het bestuur. Het bestuur moet dat schriftelijk doen en het lid daarbij de reden voor de opzegging meedelen.
- 3. Het lid kan binnen vier weken tegen het bestuursbesluit waarbij hem zijn lidmaatschap is opgezegd, één keer bij het bestuur in beroep gaan. Gedurende de beroepstermijn is het lid geschorst.
- 4. Een besluit van het bestuur tot opzegging van het lidmaatschap kan binnen 4 weken door de algemene vergadering teniet worden gedaan.
- 5. De voorgaande leden zijn van overeenkomstige toepassing met betrekking tot de meerderjarige medebewoner(s) van de woning van een lid.
Artikel 14: bestuur
- 1. De vereniging heeft een bestuur dat bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven meerderjarige personen, maar ook als het aantal bestuursleden minder dan drie bedraagt, blijft het bestuur bevoegd. Het daadwerkelijke aantal leden wordt telkens bepaald door de algemene vergadering. Het bestuur moet dan wel binnen twee maanden nadat het aantal bestuursleden beneden het aantal van drie is gedaald een algemene vergadering bijeenroepen om in de vacature te voorzien.
- 2. De algemene vergadering kiest de bestuursleden uit de leden van de vereniging. De Algemene Vergadering kan besluiten ten hoogste twee bestuursleden buiten de leden te benoemen.
- 3. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, vice?voorzitter, secretaris en een penningmeester aan; de verschillende bestuursfuncties zijn in een persoon verenigbaar; bij afwezigheid van de voorzitter fungeert de vice?voorzitter als voorzitter.
- 4. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Artikel 15: schorsing en ontslag van bestuursleden
- 1. De algemene vergadering kan bestuursleden altijd schorsen of ontslaan. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen.
- 2. Als de schorsing van een bestuurslid niet binnen drie maanden door ontslag gevolgd wordt, eindigt die schorsing.
Artikel 16: duur en einde bestuurslidmaatschap
- 1. De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuur voor een periode van drie jaar; de leden van het bestuur zijn terstond herkiesbaar.
- 2. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
-door ontslag door de algemene vergadering;
-door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging;
-door ontslagneming door het bestuurslid zelf; als het bestuurslid ontslag neemt, moet hij een opzegtermijn van ten minste acht en twintig dagen in acht nemen. - 3. Jaarlijks treedt ten minste één of meer bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar.
Artikel 17: vergadering en besluitvorming bestuur
- 1. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter, of bij diens afwezigheid de vice?voorzitter of twee andere bestuursleden dat willen.
- 2. Het bestuur kan alleen maar besluiten nemen als ten minste twee/derde gedeelte van het aantal bestuursleden aanwezig is.
- 3. Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van stemmen.
- 4. Als de stemmen staken, heropent de voorzitter of bij diens afwezigheid de vice?voorzitter de discussie; als de stemmen daarna weer staken, beslist de voorzitter of bij diens afwezigheid de vice-voorzitter.
- 5. Het bestuur stelt zo nodig reglementen vast voor zijn eigen werkzaamheden.
Artikel 18: Beperking bestuursbevoegdheden
Zonder goedkeuring van de algemene vergadering kan het bestuur geen overeenkomsten aangaan tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, of overeenkomsten sluiten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een ander verbindt.
Artikel 19 vertegenwoordiging
De vereniging kan, behalve door het voltallige bestuur, ook worden vertegenwoordigd door de voorzitter of bij diens afwezigheid de vice?voorzitter en de secretaris samen of door de voorzitter bij diens afwezigheid de vice?voorzitter en de penningmeester samen, of door een, door het bestuur aan te wijzen lid casu quo leden.
Artikel 20: bijeenroeping algemene vergadering
- 1. Het bestuur roept de leden voor een algemene vergadering bijeen zo vaak het dat nodig vindt, maar tenminste eenmaal per jaar, en wel binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar.
- 2. De oproeping voor elke vergadering moet ten minste twee weken voor de vergadering gebeuren door de leden de agenda ter hand te stellen of toe te sturen naar hun adressen.
- 3. Ieder lid of in diens plaats de meerderjarige medebewoner van de woning van dat lid heeft het recht om op een vergadering agendapunten aan de orde te stellen; maar dat kan alleen gebeuren als die onderwerpen ten minste vijf dagen voor de vergadering schriftelijk aan de secretaris van het bestuur opgegeven zijn.
- 4. De voorzitter of bij diens afwezigheid de vice?voorzitter en secretaris van het bestuur treden als de voorzitter en secretaris van de algemene vergadering op. Als de voorzitter of bij diens afwezigheid de vice?voorzitter of secretaris afwezig is, treedt een van de andere bestuursleden als voorzitter of secretaris op; kan ook op deze wijze geen voorzitter of secretaris worden gevonden, dan voorziet de algemene vergadering hierin zelf.
- 5. Als ten minste een tiende gedeelte van het aantal leden of in hun plaats de meerderjarige medebewoners van de woning van die leden daarom vraagt, moet het bestuur een algemene vergadering bijeenroepen; dat moet dan wel schriftelijk worden gedaan en daarbij moet de reden voor zo'n vergadering worden opgegeven. Het bestuur moet zo'n vergadering dan binnen zes weken na dat verzoek bijeenroepen; als het bestuur niet binnen die termijn aan dat verzoek gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de in dit artikel bedoelde wijze. Zo nodig voorziet de vergadering dan zelf in haar leiding en in het notuleren van het verloop van die vergadering.
- 6. Alleen leden of de meerderjarige medebewoner(s) van de woning van een lid die niet geschorst zijn, hebben toegang tot de vergadering, tenzij de algemene vergadering of het bestuur besluit bepaalde andere personen die geen lid zijn voor de vergadering uit te nodigen.
- 7. Een geschorst lid of een geschorste medebewoner heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.
Artikel 21: stemming en quorum tijdens algemene vergadering
- 1. Een lid brengt in de algemene vergadering één stem uit.
- 2. De algemene vergadering neemt haar besluiten met gewone meerderheid van stemmen. Voor een statutenwijziging of een besluit tot ontbinding van vereniging is echter een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen vereist.
Hierbij tellen zij die krachtens artikel 8 gemachtigd zijn of bij afwezigheid van een lid een meerderjarige medebewoner van de woning van dat lid ook als leden. - 3. De algemene vergadering kan alleen maar besluiten nemen als ten minste een zesde gedeelte van het aantal leden aanwezig is. Hierbij tellen zij die krachtens artikel 8 gemachtigd zijn ook als leden. In plaats van een lid per woning mag ook een meerderjarige medebewoner per woning als lid worden beschouwd.
- 4. Is op een algemene vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig, dan kan ten minste veertien maar ten hoogste achtentwintig dagen daarna een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen worden, in welke vergadering ?ongeacht het aantal dan aanwezige leden? over dezelfde onderwerpen als van de vorige vergadering besluiten kunnen worden genomen met een gewone meerderheid.
- 5. Stemmingen over personen moeten schriftelijk plaatsvinden, maar als niemand van de leden zich daartegen verzet, mag de vergadering haar besluit bij acclamatie nemen. Hierbij tellen zij die krachtens artikel 8 gemachtigd zijn of bij afwezigheid van een lid een meerderjarige medebewoner van de woning van dat lid ook als leden.
- 6. Bij het staken van stemmen over personen anders dan bij verkiezingen, volgt een herstemming; als de stemmen dan weer staken, is het voorstel verworpen.
- 7. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het bestuur of de vergadering tot schriftelijke stemming besluit.
- 8. Bij het staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
- 9. Blanco stemmen en ongeldige stemmen tellen voor de besluitvorming niet mee.
- 10. Alle schriftelijke stemmingen moeten gebeuren met ongetekende, gesloten briefjes.
- 11. Iemand die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.
- 12. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Hierbij tellen zij die krachtens artikel 8 gemachtigd zijn of bij afwezigheid van een lid een meerderjarige medebewoner van de woning van dat lid ook als leden.
- 13. Een meerderjarige medebewoner van een woning van een lid of iemand die uitgenodigd is, mag op de algemene vergadering het woord voeren, overeenkomstig hetgeen daartoe is geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 22: de jaarstukken
- 1. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een balans en een overzicht van ontvangsten en uitgaven van de vereniging op te maken.
- 2. Ieder jaar houdt de vereniging een jaarvergadering.
- 3. Tijdens de jaarvergadering komen in ieder geval aan de orde:
- de jaarstukken;
-het verslag van de kascommissie en de benoeming van een nieuwe kascommissie;
-de voorziening in eventuele vacatures;
-de vaststelling van contributie. - 4. De jaarstukken bevatten in ieder geval: het jaarverslag van het bestuur, een balans, een overzicht van de ontvangsten en uitgaven en een toelichting op die stukken.
- 5. Het bestuur legt in die vergadering rekening en verantwoording af over het financiële beheer; als de algemene vergadering de jaarstukken vastgesteld heeft, is het bestuur gedechargeerd.
Artikel 23; de begroting
- 1. Aan het eind van elk jaar stelt het bestuur een begroting op voor het volgende kalenderjaar en stuurt die naar de leden of legt die op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage; de begroting moet voorzien zijn van een toelichting.
- 2. De algemene vergadering moet op haar jaarvergadering de door het bestuur voor dat jaar opgestelde begroting goedkeuren.
Artikel 24: commissies en werkgroepen
- 1. Het bestuur is bevoegd commissies of werkgroepen in te stellen. De taak, bevoegdheden, omvang en wijze van rapporteren van een werkgroep of commissie worden vastgesteld door het bestuur.
- 2. De algemene vergadering benoemt elk jaar een kascommissie van twee leden of meerderjarige medebewoners van de woning van die leden, die geen bestuursleden zijn en niet in een familierelatie casu quo partnerrelatie met een bestuurslid staan, om de rekening en verantwoording van het bestuur te onderzoeken; deze kascommissie brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Artikel 25: onkosten
Bestuursleden, leden van commissies en werkgroepen kunnen hun onkosten naar redelijkheid declareren bij het bestuur.
Artikel 26: wijziging statuten
- 1. In de statuten van de vereniging dan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe ten minste twee weken van tevoren is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
- 2. Zij die een oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste twee weken voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- 3. Wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. De bestuurders dienen een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neder te leggen ten kantore van het handelsregister.
Artikel 27: besluit tot ontbinding
Het in de eerste twee leden van het vorige artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding.
Artikel 28: vereffening van het vermogen van de vereniging
- 1. Na het besluit tot ontbinding van de vereniging is het bestuur belast met de vereffening van het vermogen van de vereniging.
- 2. De vereffening moet geschieden met inachtneming van de daaraan in de wet gestelde eisen.
- 3. Aan een eventueel batig saldo bij de vereffening moet de algemene vergadering een bestemming geven, die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de vereniging. De winst mag niet onder de leden worden verdeeld.
- 4. Na afloop van de vereffening moeten de jaarstukken en andere bescheiden van de ontbonden vereniging ten minste tien jaar worden bewaard door diegene, die daarvoor door de algemene vergadering is aangewezen; binnen acht dagen na afloop van de vereffening moet bewaarder van zijn bewaarplicht opgave doen bij het verenigingenregister van de Kamer van Koophandel.
Artikel 29: huishoudelijk reglement en bijzondere reglementen.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement en/of bijzondere reglementen vaststellen, deze reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet of de statuten.